Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle medische keuringen die door mij worden uitgevoerd. Hierin leest u hoe ik met uw persoonsgegevens en medische gegevens omga, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:
Dokterkeuring, hoofdvestiging Amsterdam
Contact: via het webformulier op dokterkeuring.nl/contact

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens en medische gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de keuring waarvoor u zich heeft aangemeld. Dit kan onder meer zijn:

• Rijbewijskeuringen (bijvoorbeeld in opdracht van het CBR of groot rijbewijs).
• Keuringen in opdracht van een werkgever (bijvoorbeeld taxi- of buspas).
• Overige medische keuringen waarvoor u zich bij ons meldt.

De gegevens worden verwerkt om:

• Uw medische geschiktheid te beoordelen.
• De uitslag van de keuring aan u en/of het CBR te verstrekken.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken onder meer:

• Persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, BSN (indien wettelijk vereist), contactgegevens.
• Medische gegevens: relevante voorgeschiedenis, medicatiegebruik, onderzoeksresultaten en bevindingen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor verschillende soorten gegevens gelden de volgende termijnen:

• Contact via website: uw naam, telefoonnummer en e-mailadres worden uitsluitend gebruikt om een afspraak te maken of een vraag te beantwoorden. Deze gegevens worden uiterlijk 2 maanden na afhandeling verwijderd.
• Facturen: vanwege wettelijke verplichtingen (Belastingdienst, verzekeraars) worden uw naam, adres en geboortedatum op de factuur genoteerd. De bewaartermijn hiervan is 7 jaar.
• Rijbewijskeuringen (CBR): uw medische gegevens worden genoteerd in het onderzoeksverslag dat u zélf naar het CBR verstuurt. Wij bewaren hiervan alleen de noodzakelijke medische aantekeningen zolang de keuring loopt. Daarna archiveren wij deze gegevens niet structureel; het CBR is verantwoordelijke voor de verdere verwerking.
• Taxi- of buspaskeuringen: de medische informatie wordt tot maximaal 5 jaar bewaard, zodat bij een volgende keuring uw gezondheidssituatie kan worden vergeleken (bijvoorbeeld voor gezichtsvermogen).
• Overige medische dossiers: indien wettelijk vereist, maximaal 15 jaar.

5. Verstrekking van gegevens

• Gegevens worden uitsluitend verstrekt aan het CBR of andere wettelijk aangewezen instanties, voor zover dat noodzakelijk is.
• Bij werkgeverskeuringen wordt alleen de uitslag teruggekoppeld aan de werkgever, nooit medische details.
• Uw gegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Overleg met uw huisarts

Indien tijdens de keuring belangrijke medische zaken aan het licht komen, zal dit altijd eerst met u worden besproken. Alleen met uw instemming wordt uw huisarts geïnformeerd. U ontvangt dan zelf een verslag dat u kunt overhandigen aan uw huisarts.

7. Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. Alleen bevoegde personen die direct betrokken zijn bij uw keuring hebben toegang.

8. Datalekken

Indien er sprake is van een (mogelijk) datalek zijn wij verplicht dit te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien dit betrekking heeft op uw gegevens, wordt u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw gegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van gegevens (voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaartermijnen).
• Beperking van verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking.
• Overdracht van uw gegevens in digitaal formaat.

Verzoeken kunt u indienen via de contactgegevens hierboven.

10. Klachten

Wij doen ons best om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Heeft u toch een klacht? Bespreek dit eerst met ons: samen zoeken we naar een oplossing. Bent u daarna nog niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Zie ook onze klachtenregeling.